2FA για το Gmail στο Outlook
Image credit: Microsoft

2FA για το Gmail στο Outlook: Πώς να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Θέλετε να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων 2FA για το Gmail στο Outlook;

Ναι, το DigitizeMe έχει ως αντικείμενο τη δημιουργία και λειτουργία ιστοτόπων, το marketing και ειδικά το digital marketing και το management γενικότερα. Αλλά, ρωτήστε όποιον manager θέλετε. Αν ξέρει τη δουλειά του, θα σας πει οτι η απρόσκοπτη χρήση των σωστών εργαλείων είναι προυπόθεση για οτιδήποτε άλλο. Όταν λοιπόν επέρχονται αλλαγές σε εργαλεία που χρησιμοποιούμε συνέχεια στην δουλειά μας, το DigitizeMe δεν μπορεί να απέχει. Αφού μπήκαμε στη διαδικασία να υλοποιήσουμε στα δικά μας συστηματα τις αλλαγές (the hard way) γιατί να μην μοιραστούμε την εμπειρία μας και να κάνουμε τη δική σας ζωή ευκολότερη;

Από 9 Δεκεμβρίου, αλλάζουν τα επίπεδα ασφαλείας στου λογαριασμούς Gmail. Αυτό όμως συνεπάγεται, για όσους χρησιμοποιείτε το Outlook ως mail client, οτι πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις και στο Outlook.

Εάν διαθέτετε την έκδοση του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail διαμορφωμένο με επαλήθευση σε 2 βήματα (γνωστό και ως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), η διαδικασία είναι πλέον η ίδια με την προσθήκη ενός κανονικού λογαριασμού.

Στο παρελθόν, εάν είχατε διαμορφώσει έναν λογαριασμό Google με επαλήθευση σε 2 βήματα, έπρεπε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για να συνδέσετε το Gmail στην έκδοση του Outlook για υπολογιστές. Ωστόσο, η Microsoft έχει δημιουργήσει μια ενημέρωση για να σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας χρησιμοποιώντας την κανονική εμπειρία κωδικού πρόσβασης, αλλά με ένα επιπλέον βήμα για να επιβεβαιώσετε την πρόσβαση με έναν κωδικό επαλήθευσης τηλεφώνου.

Η ενημερωμένη διαδικασία ελέγχου ταυτότητας για τη ρύθμιση του λογαριασμού σας Gmail στην έκδοση του Outlook για υπολογιστές λειτουργεί είτε χρησιμοποιείτε Microsoft 365, Office 2021, 2019 ή 2016. O οδηγός αυτός αφορά Windows 10.

Πώς να προσθέσετε το 2FA για το Gmail στο Outlook

Η διαδικασία απαιτεί αλλαγή των ρυθμίσεων ασφαλείας του Λογαριασμού σας Google και διαμόρφωση του Gmail στο Outlook.

Ρυθμίσεις στον λογαριασμό Google

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε την επαλήθευση 2FA στον Λογαριασμό σας Google. Εάν την χρηιμοποιείτε ήδη, παραλείψτε τα παρακάτω βήματα και συνεχίστε στην επόμενη ενότητα.

  1.     Ανοίξτε τον Λογαριασμό σας Google.
  2.     Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας στο Gmail (όπως απαιτείται).
  3.     Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.
  4.     Στην ενότητα “Σύνδεση στο Google”, κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση σε 2 βήματα.
  5.     Κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε.
  6.     Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας (αν υπάρχει).
  7.     Επιβεβαιώστε τον αριθμό τηλεφώνου σας. *
  8.     Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  9.     Επιβεβαιώστε τον κωδικό που στάλθηκε στον αριθμό τηλεφώνου σας.
  10.     Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  11.     Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση.

* Γρήγορη συμβουλή: Το μενού “Εμφάνιση περισσότερων επιλογών” σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές μεθόδους ελέγχου ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης κλειδιού ασφαλείας ή προτροπής στο τηλέφωνό σας (εάν υπάρχει).

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μπορείτε να διαμορφώσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης.

Διαμορφώστε το Gmail με κωδικό εφαρμογής στο Outlook

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1.     Ανοίξτε το Outlook.
  2.     Κάντε κλικ στο Αρχείο.
  3.     Κάντε κλικ στο Πληροφορίες.
  4.     Στην ενότητα “Πληροφορίες λογαριασμού”, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού.
  5.     Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση Gmail που θέλετε να προσθέσετε με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
  6.     Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση.
  7.     Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  8.     Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Gmail.
  9.     Κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος.
  10.     Επιβεβαιώστε τον κωδικό επαλήθευσης Google σε 2 βήματα που εστάλη στο τηλέφωνό σας.
  11.     Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
  12.     Κάντε κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται.
  13.     (Προαιρετικό) Καταργήστε την επιλογή Ρύθμιση του Outlook Mobile στο τηλέφωνό μου.
  14.     Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, η εφαρμογή Outlook θα αρχίσει να στέλνει και να λαμβάνει email από τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Αν η παραπάνω διαδικασία δεν λειτουργήσει, είναι πιθανό να μην έχετε το αντίστοιχο update του office. Μπορείτε είτε να κάνετε έλεγχο για την ύπαρξη updates και να το εγκαταστήσετε, είτε να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη από το update μέθοδο με τη δημιουργία ειδικού κωδικού ασφάλειας για την συγκεκριμένη εφαρμογή, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εναλλακτικά δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή

  1. Επισκεφτείτε τη σελίδα κωδικών πρόσβασης εφαρμογής. Μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google. (Εάν δείτε ένα μήνυμα “Η ρύθμιση που αναζητάτε δεν είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό σας.” – αυτό σημαίνει ότι το 2FA δεν είναι ενεργοποιημένo στον λογαριασμό σας. Ενεργοποιήστε τo πρώτα.)
  2. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην Επιλογή εφαρμογής και επιλέξτε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
  3. Κάντε κλικ στην Επιλογή συσκευής και επιλέξτε τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.
  4. Επιλέξτε Δημιουργία.
  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής (τον κωδικό των 16 χαρακτήρων στην κίτρινη γραμμή) στη συσκευή σας.
  6. Επιλέξτε Τέλος.
  7. Επιτρέψτε την πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google

Ως προφύλαξη ασφαλείας, η Google ενδέχεται να σας ζητήσει να ολοκληρώσετε ένα επιπλέον βήμα κατά τη σύνδεση σε μια νέα συσκευή ή εφαρμογή χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής.

  1. Επισκεφτείτε τη σελίδα Captcha ξεκλειδώματος οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
  2. Συμπληρώστε το CAPTCHA εάν σας ζητηθεί.

Εάν ο λογαριασμός σας ξεμπλοκαρίστηκε, θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα Ενεργοποιήθηκε η πρόσβαση λογαριασμού.

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή για το Outlook.

Σημείωση: Τα παραπάνω βήματα μπορεί να διαφέρουν λίγο στην έκδοση Office που χρησιμοποποιείτε, αλλά, you’ve got the point που λένε και οι γιαγιάδες μας. Right?

 

Αφήστε μια απάντηση